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Protokoll der Generalversammlung vom 10.12.2001
Vorsitz:

Arthur Neudeck
Protokoll:

Ursula Burri

Traktanden:
  1. Begrüssung und Jahresbericht des Präsidenten
  2. Abnahme des letztjährigen Protokolls
  3. Entlastung des Vorstands
  4. Statutenrevision
  5. Wahlen
  6. Informationen des Kassiers 2001 / Budget 2002
  7. Ausblick auf 2002
  8. Varia

1. Begrüssung und Jahresbericht des Präsidenten

Arthur Neudeck begrüsst die Anwesenden 8 Einzel- und 4 Kollektiv-Mitglieder.

Jahresbericht des Präsidenten

Die JUGS hat wieder ein sehr bewegtes Jahr hinter sich:

  • Sponsoring:
    • Der Vertrag wurde von einem Anwalt durchgesehen.
    • Neue Sponsoren konnten gewonnen werden, andere haben ihr Sponsoring beendet
  • 19 Events wurden durchgeführt:
    • 4 RIPS, 10 WIPS, 2 BIZZ.
    • 3 Joint Events (/ch/open, CHOOSE, SI).
    • 30++ weitere Möglichkeiten, welche wir nicht wahrnehmen konnten
  • Nicht mitgezählt sind Partner-Events, an welchen JUGS-Mitglieder zu bevorzugten Konditionen teilnehmen konnten:
    • JUG Stuttgart, Logon, CHOOSE.
  • Nationale und internationale Kontakte zu
    /ch/open, JUG Stuttgart, CHOOSE, SI
    wurden geknüpft oder intensiviert.
  • Marketing:
    • Das neue Design, welches wir an der letztjährigen GV vorstellen konnten, wurde umgesetzt, die Drucksachen und unser Web-Server hat ein neues Gesicht erhalten.
    • Unser "Mission Statement" auf der Hauptseite wurde leicht angepasst.
  • Die Zusammenarbeit im Vorstand wurde optimiert durch
    • eine Kommunikationsplattform bei Smartgroups
    • einen jährlichen Wochenendworkshop
    • Verteilung von Aufgabenbereichen:
      Vize-Präsidium, PR, Kassier, Sekretariat, Sponsoring-Betreuung

Die Events beschäftigten sich mit folgenden Themen:

  • Java Applications on the Web
  • Extended development environments
  • C# vs Java
  • Extended distributed object computing
  • Metadata and Java programming
  • Enterprise architectures
  • Java Card
  • Java on the PDA

Letztes Jahr wurde ein Event-Bewertungsbogen eingeführt. So können wir Ihnen dieses Jahr eine Gesamtauswertung über die Events 2001 vorlegen. Sie zeigt, dass die Zufriedenheit der Eventteilnehmer hoch ist.

Folgende Sponsoren haben uns verlassen:

esmertec AG, SoftWired Inc., Systor AG - für ihre Unterstützung geht ein herzlicher Dank an diese 3 Firmen

Momentan erhalten wir Unterstützung von folgenden Firmen:
2. Abnahme des letztjährigen Protokolls

Das Protokoll der letzten Generalversammlung wird einstimmig gutgeheissen.

3. Entlastung des Vorstandes

Der Vorstand wird einstimmig entlastet.
4. Statutenrevision

Die Statutenänderung gemäss dem vorgelegten Vorschlag wird einstimmig gutgeheissen. Damit sie definitiv in Kraft treten können, müssen sie noch durch den Vorstand der SI genehmigt werden.

5. Wahlen

Mathias Richter von UBS Warburg hat den Vorstand verlassen. Er hat viele gute Ideen für Events eingebracht und wir danken ihm an dieser Stelle noch einmal für seinen Einsatz.

sind bereits letztes Jahr für eine Zweijahresperiode gewählt worden.

Neue Vorstandsmitglieder (beide waren im vergangenen Jahr schon sehr aktiv tätig!):

Leider sind Romain Boichat wegen Krankheit und Oliver Vogel aus beruflichen Gründen abwesend.

Die weiteren Vorstandsmitglieder, die sich für eine neue Zweijahres-Periode zur Wahl stellen, sind:

Die bisherigen und die neuen Vorstandsmitglieder werden einstimmig gewählt

6. Informationen des Kassiers 2001
Budget 2002
  Budget 2002 2001 (prov.) Budget 2001 Bemerkungen
       
Aufwand 46'000.- 38'150.- 53'000.-
Events 20'000.- 13'000.- 24'000.- Joint-Events
Verwaltung 1'000.- 950.- 1'500.-
Personal 14'000.- 14'000.- 12'000.-
Werbung 4'000.- 3'700.- 7'500.- CI: billiger
Vorstand 7'000.- 6'500.- 5'000.- Wochenende
Abgaben 0.- 0.- 3'000.-
       
Ertrag 46'000.- 39'100.- 54'000.-
Beiträge 36'000.- 29'000.- 45'000.- Mitgliederbeiträge, Sponsoren
Dienstleistungsertrag 10'000.- 10'000.- 9'000.-
Zinsen 0.- 100.- 0.-
       
Ergebnis 0.- 950.- 1'000.-
  • Damit die Sponsorengelder möglichst vollständig gemäss ihrem Zweck, die Aktivitäten der JUGS zu finanzieren, eingesetzt werden können, bemühen wir uns um ein ausgeglichenes Budget und versuchen, nicht mehr Sponsorengelder zu aquirieren, als wir effektiv benötigen.
  • Im neuen Budget ist etwas mehr Geld für Events eingeplant, als wir letztes Jahr benötigt haben, da wir planen, einige zusätzliche Veranstaltungen in der Romandie durchzuführen.
  • Unsere Referenten erhalten als Geschenk jeweils ein Cybertool. Im Jahr 2002 müssen neue bestellt werden.

Die Jahresrechnung 2000 wurde an der Mitgliederversammlung der SI vom 26.10. gutgeheissen, sie wird auf Nachfrage aber aufgelegt. Für das nächste Jahr wird von den Mitgliedern gewünscht, an der GV eine Zwischenbilanz/Erfolgsrechnung des laufenden Jahres zu sehen.

7. Ausblick auf 2002
  • Neben der bereits bestehenden Partnerschaft mit der Java User Group Stuttgart sollen weitere Partnerschaften eingegangen werden, Synergien nutzen zu können. Wie bereits im Jahr 2001 festgestellt, werden auch unsere Events dadurch vielfältiger und günstiger.
  • Neue Sponsoren werden gesucht, insbesondere ein oder zwei Goldsponsoren.
  • Mit Romain Boichat im Vorstand wollen wir unsere Aktivitäten in die Romandie ausdehnen - die JUGS ist ein gesamtschweizerischer Verein!
  • Die Mitglieder bedanken sich beim Vorstand für deren ehrenamtliche Arbeit mit einem Applaus.

8. Varia

Da keine weiteren Anträge vorliegen, schliesst Arthur Neudeck die Mitgliederversammlung. Er bedankt sich beim Vorstand, Mitgliedern und Sponsoren für ihre Beiträge zu einem gelungenen Vereinsjahr 2001.